B1GED - Gerenciamento eletrônico de documentos

Armazene e organize documentos de sua empresa com segurança e acesso controlado


A melhor maneira de gerenciar os documentos de sua empresa

Faça a gestão dos seus documentos empresarias com B1GED

B1GED é um plataforma de gestão de documentos que ajuda a armazenar, organizar, controlar, revisar e gerenciar documentos e informações permitindo um gerenciamento mais eficiente, simples e seguro dos documentos.

A plataforma inclui ferramentas de administração para definir as atribuições de vários usuários, controle de acesso, versões, cota de usuários, nível de segurança de documentos, logs detalhados de atividade e configuração de automação.

Benefícios B1GED

Aumente a segurança e organize documentos

Acompanhe alterações de arquivos, evite perdas de documentos, renove arquivos dentro do prazo e tenha melhores resultados.

Obtenha economia no tempo de validações

Acompanhe o ciclo de aprovação,revisão e publicação de documentos , acompanhe todo o processo de documentos para melhorar a eficiência e reduzir custos.

Permita uma maior conformidade

Mantenha-se informado sobre atividades com processos controlados, rastreamento, automatizações e uma trilha de auditoria completa.

B1GED para gestão de documentos empresárias e da qualidade

GED oferece a capacidade de armazenar, compartilhar e colaborar em documentos, o que simplifica os fluxos de revisão, aprovação e reduz o risco de perda de documentos críticos. Também melhora a conformidade com regulamentos, aumenta a segurança dos documentos e oferece uma visão mais abrangente das informações, tornando a tomada de decisões mais informada. B1GED pode ajuda sua empresa a se tornar mais eficiente, organizada e competitiva no mercado.

Acompanhe o ciclo de vida dos seus documentos empresáriais com B1GED

Desenvolvido para facilitar a gestão de documentos entre todas as equipes da sua empresa de forma segura e organizada.

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B1GED é Fácil

Tenha a melhor experiêncie em gestão de documentos

Utilize as melhores ferramentas

Eleve a gestão dos documentos ao próximo nível e garanta que sua organização tenha o melhor em tecnologia e automatização com uma solução simples e fácil de usar.

A plataforma inclui ferramentas de administração para definir as atribuições de vários usuários, controle de acesso, cota de usuários, nível de segurança de documentos, logs detalhados de atividade e configuração de automação.

Auditoria e Conformidade

Muitas organizações usam o B1GED para rastrear quem acessou, modificou ou compartilhou documentos, o que é importante para fins de auditoria e conformidade regulatória.

Segurança

A Plataforma de GED inclue medidas de segurança para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar e modificar documentos sensíveis.

Controle de Versões

O B1GED oferece recursos de controle de versões, permitindo que as organizações acompanhem as alterações feitas em documentos ao longo do tempo.

Armazenamento

Tenha documentos armazenados eletronicamente em um repositório centralizado. Documentos em nuvem, servidores do cliente ou uma combinação de ambos.

Integrações B1GED

Parceria global com a líder mundial em software de gestão empresarial SAP, oferecendo soluções SAP para escritórios e empresas que desejam crescer de forma estruturada.
API B1GED permite que você conecte sistemas, aplicativos e serviços diferentes. Isso pode ser especialmente útil quando você precisa que diferentes partes da sua empresa compartilhem informações e funcionem juntas de maneira eficiente.